Порядок проставлення апостиля
- Правові засади легалізації іноземних офіційних документів шляхом проставлення апостиля
- Повноваження Державної реєстраційної служби щодо проставлення апостиля на офіційних документах
- Положення про Державну реєстраційну службу України, затверджене Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 401/2011 (витяг)
- Правила проставлення апостиля
- Плата за надання послуг з проставлення апостиля
- Плата за проставлення апостиля громадянами, які проживають за кордоном
- Графік прийому і оформлення документів для проставлення апостиля
- Термін розгляду документів для проставлення апостиля
- Зразок заяви на проставлення апостиля, поданої до департаменту у справах цивільного стану громадян
- Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів
- Положення про Державну реєстраційну службу України, затверджене Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 401/2011 (витяг)
- Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 639 “Про затвердження переліків платних адміністративних послуг, які надаються Міністерством юстиції, Державною реєстраційною службою та структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Державної реєстраційної служби”
- Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» (зі змінами).
- Спільний наказ Міністерства закордонних справ, Міністерства освіти і науки, Міністерства юстиції "Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав" від 5 грудня 2003 року № 237/803/151/5
- Наказ Міністерства юстиції “Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля” від 18 грудня 2003 року N 161/5 зареєстрований в Міністерстві юстиції 19 грудня 2003 року за № 1197/8518
- Банківські реквізити для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України та перелік банків- кореспондентів
- Зразок заяви на проставлення апостиля, поданої до департаменту у справах цивільного стану громадян
Правові засади легалізації іноземних офіційних документів шляхом проставлення апостиля
Повноваження Державної реєстраційної служби щодо проставлення апостиля на офіційних документах
Державна реєстраційна служба відповідно до покладених завдань надає адміністративну послугу щодо проставлення апостиля на офіційних документах, виданих Укрдержреєстром та структурними підрозділами головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, а також районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.
Правила проставлення апостиля
Проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, здійнюється згідно з Правилами, які затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ, Міністерства освіти і науки та Міністерства юстиції від 5 грудня 2003 року № 237/803/151/5 і зареєстровані в Мін’юсті 12 грудня 2003 року за № 1151/8472.
Плата за надання послуг з проставлення апостиля
Наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5 встановлено плату за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції, призначених для використання на території інших держав, для громадян України, іноземців та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн) та для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 грн).
Плата за надання послуг з проставляння апостиля перераховується до загального фонду державного бюджету.
Рахунок платежу за надання адміністративної послуги з проставлення апостиля:
Банк: ГУДКСУ у м. Києві.
Одержувач коштів: УДКСУ у Дніпровському районі м. Києва, р/р 31115028700005, код банку 820019, код за ЄДРПОУ 38012871, призначення платежу 22012500.
Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.
Плата за проставлення апостиля громадянами, які проживають за кордоном
Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставленні апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними органами державної реєстрації актів цивільного стану України, можуть здійснювати оплату послуг з проставлення апостиля у банках - кореспондентах ПАТ “Державний експортно-імпортний банк України” в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства, відкритий у ПАТ “Державний експортно-імпортний банк України» (реквізити рахунків та перелік банків-кореспондентів ПАТ “Державний експортно-імпортний банк України" додаються).
Обов’язковою умовою при цьому є зазначення у заяві на переказ коштів в полі «Призначення платежу» відмітки – “За послуги з проставлення апостиля”.
Порядком казначейського обслуговування державного бюджету за доходами та іншими надходженнями, затвердженим наказом Державного казначейства України від 19 грудня 2000 року № 131, надходження платежів до загального та спеціального фондів державного бюджету в іноземній валюті зараховуються на валютні рахунки, відкриті на ім’я Державного казначейства України в Національному банку України та інших банках за відповідними балансовими рахунками.
Після отримання підтверджуючих документів Державного казначейства України та у разі відповідності сплачених коштів розміру плати, встановленому наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5, Департаментом у справах цивільного стану громадян проставляється апостиль на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану України.
Графік прийому і оформлення документів для проставлення апостиля
Прийом документів здійснюється у понеділок, вівторок, п’ятницю з 9.00 до 12.00; у середу з 9.00 до 12.00 та з 17.30 до 18.30; третю суботу кожного місяця з 9.00 до 12.00. Видача документів здійснюється у понеділок, вівторок з 16.00 до 17.30; середу з 16.00 до 17.30 (для документів, прийнятих з 9.00 до 12.00) та з 19.15 до 19.45 (для документів, прийнятих з 17.30 до 18.30); п’ятницю з 15.00 до 16.30; третю суботу кожного місяця з 15.00 до 16.00.
Прийом документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для проставлення апостиля та їх видача здійснюються за заявою особи, якою подаються документи (наказ Міністерства юстиції від 19 січня 2012 року № 94/5).
Відділ проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян розташовано за адресою: місто Київ, вул. М. Раскової 15, телефон 233-65-13.
Термін розгляду документів для проставлення апостиля
Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, - один робочий день.
У разі хвороби, звільнення, довготривалої відпустки працівників відділу проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян) термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану – до трьох робочих днів.
Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, на яких відсутня відмітка Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі про засвідчення, - двадцять робочих днів.
У випадках, коли необхідно отримати зразок підпису посадової особи, відбитка печатки та/або штампа органу державної реєстрації актів цивільного стану, іншої додаткової інформації, документи про державну реєстрацію актів цивільного стану розглядаються 20 робочих днів (наказ Міністерства юстиції від 19.01.2012 № 94/5 “Про встановлення порядку роботи по проставленню апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану”).
